送信のショートカットキーは「Tab→Enter」

ジーメールを送信するときは、「Tab→Enter」と押します。
これが送信のショートカットキーです。

迷惑メールを解除する

あやまってメッセージをまちがって迷惑メールに指定してしまった場合は、次のようにして、もどします。

[左欄の迷惑メール：クリック]―[メッセージの左のチェックボッ

クスにチェックを入れる]―[迷惑メールを解除ボタン]

さらに、下を参照してください。

メッセージが迷惑メールに分類されます

別のアカウントのメールを受信する

Gmail以外の自分あてのメールを受信するには次のようにします。
メールのアドレス、ユーザー名、パスワードを用意しておきます。

• [右上の設定ボタン]―[アカウントの設定タブ]―[別のアカウントからメールを受信]―[別のメール アカウントを追加]
  

アーカイブに入れる

• アーカイブとは、受信トレイからメッセージを倉庫に入れてしまうことです。いつか使うかもしれないメッセージをしまい込みます。
• 受信トレイには表示されなくなりますが、[すべてのメール] を表示したり、メッセージを検索することで確認できます。
• [メッセージを開く]―[アーカイブボタン]
  
• archiveとは、保管所のことです。

ショートカットキー

• メールの作成
• 半角モードで C
• メールの送信
• Tabキー→ Enterキー
  

リッチテキスト形式で送信

「件名」の下の「リッチテキスト」をクリックします。

こうすれば、文字の大きさや色を変更できるし、画像や表を埋め込むことも可能となります。
リンクテキストもコピーできます。

リッチテキストに対して、純粋に文字データだけで構成された文書のことは、プレーンテキストといいます。

連絡先をすべて表示

• [左欄の「連絡先」]
• [右欄の「すべての連絡先」]

連絡先を追加

[メッセージをクリックして開く]―[右上の▼をクリック]―[連絡先リストに…]。

あるいは[左欄の「連絡先」をクリック]―[上端の「連絡先を作成」ボタン]

「名前」は「ku桑原政則」のようにローマ字を先頭においた方がいいです。メール作成の際、宛先欄にローマ字を1字入力するだけで、アドレスが表示されます。

迷惑メール対策

Gmailでは、迷惑メールは自動排除されています。
それでも迷惑メールが届いた場合は、[迷惑メールを報告] ボタンをクリックすると受信トレイから削除され、1カ月後から受信されません。

フィルタを作成

フィルタを作成すると、Gmailトップ左欄の「ラベル」に新しいラベル名が表示されます。

[（最上段の）フィルタを作成ボタン]―[差出人： アドレスを入力]―[フィルタテスト]―[次のステップ]―[ラベルを適用：選択]―[ラベルを選択（ドロップダウンリスト）]―[新しいラベル：aaa]―[フィルタを作成]

メッセージの詳細

メッセージ上段「返信」ボタンの右の▼印をクリックすると、「転送」「印刷」「削除」「ヘッダー情報を表示」などの詳細が表示されます。

表示件数を100件に

[右上「設定」ボタン]―[全般タブ]―[ページあたりの表示件数：100]

スター

送信者名の前の☆をクリックして、重要なメールに☆印をつける機能です。

左欄の「スターあり」をクリックすると、過去の☆印つきメールをまとめて見ることができます。

わたしの常用ツールです。

クイックコンタクト

ひんぱんにメールをやりとりする相手を、左欄の「連絡先」の下にあるクイックコンタクトに表示させると、名前のワンクリックで、メール作成画面となります。

黒三角をクリックするとアドレスが展開されます。

クイックコンタクトが非表示の場合には、画面最下段「通常の HTML 形式 (チャット機能あり) 」を選択します。

署名を作成する

• [右上の「設定」ボタン]―[全般タブ]―[署名]

下書きを保存

送信予定のメールは下書きに保存しておきます。

[メールを作成ボタン]―[件名と本文の書き込み（宛先欄はブランクに）]―[すぐに保存ボタン]

送信時には、「下書きボタン」をクリックし、（半角モードで）宛先を選択します。

夜書くメールは感情的になるので、一晩つけて翌朝出すのも一法です。

Gmailチェッカー

これをダウンロードすると新着メッセージをデスクトップ画面右下に知らせてくれます。
[右上の設定ボタン]―[全般タブ]

• Gmailチェッカーのダウンロード [Download Gmail Notifier for Windows]―[ GmailInstaller.exe]―[…]
  

Gmailのメリット

GmailのホームページからGmailを開始します。

• Gmail について
• Gmailヘルプセンター

Gmailには以下のメリットがあります。

1. 常にウェブ上にコピーが残ります。書きかけのメールも別のパソコンから送信することもできます。
2. 空中の倉庫が大きく、さらに拡大中なので、メールの保管容量を気にすることはありません。メールは削除する必要はありません。
3. こちら側（自分のパソコン）にトラブルがあっても、データやアドレスはあちら側（空中）に永久に残っているので、紛失の心配がありません。自分宛にワードなどのデータを添付で送っておくのも一法です。
4. Gメール以外のアドレスで送信できるので、これまでのアドレスをそのまま使えます。 ウイルスチェック、迷惑メールも世界一の精度でします。
5. メールのある部分だけを選択反転し、印刷で「選択した部分」を選ぶと、部分印刷ができます。

Googleアカウントの取得

2007年3月、Google Docs（Wordのようなもの）とGoogle Spreadsheet（表計算ソフト、Excelのようなもの、）が日本語化されました。どこのインターネットからでも自分のファイルをよびだし使うことができます。

いままで、こちら側（自分のパソコン）に保存していたデータをあちら側（空中、インターネット）に保存できるようになりました。自分のパソコンがこわれてもデータは、あちら側から取り出すことができます。

利用に際しては、アカウント account（キャッシュカードの番号のようなもの）をとる必要があります。
無料です。全世界からの申し込みが殺到していますので、混み合っています。

• Googleアカウントの取得

姓名は、実名でなくハンドル名でも可です。
予備のメールアドレスは、いまもっているアドレスです。